La clé du succès d’un programme de mobilité c’est la qualité de son accompagnement ; cela va de sa préparation jusqu’au retour des élèves dans leur établissement scolaire.
Faire un stage à l’étranger est évidemment une expérience incroyable mais cela demande beaucoup de temps et d’organisation pour les enseignants ; c’est pourquoi MAIKO vous aide dans la mise en placee de votre projet de mobilité Erasmus+ avec comme priorité de d’organiser le séjour de vos élèves et étudiants dans les meilleures conditions afin que leur expérience soit réussie à 100%.
UN AMONT INDIVIDUALISE
– Evaluation de votre projet : nous préparons avec vous la faisabilité de votre mobilité selon le pays de destination, le nombre de participants, élèves comme accompagnateurs, la durée du séjour, la période, les secteurs d’activités concernés, la prévision d’activités, les types d’hébergements et dans le respect de votre budget.
– Recherche des entreprises pour placement en stage : le stage est une clé majeure de la réussite d’un projet de mobilité. MAIKO compte de nombreuses entreprises partenaires avec lesquelles nous sommes certains de vous proposer des stages qui correspondent aux formations et aux missions attendues. Commerces de proximité, agences touristiques, maisons de retraite centres esthétiques… Nous plaçons vos élèves et étudiants venant de formations professionnelles diverses et variées. Nous vous aidons également à perfectionner vos CV afin de les rendre plus attractifs aux yeux des futurs “recruteurs”.
– Réservation de vos hébergements : Une fois trouvées les entreprises d’accueil pour les stages, l’étape suivante est l’organisation des hébergements qui doivent situés au plus près des lieux de stages. Grâce à nos partenaires dans de nombreuses villes en Europe, nous vous assurons une qualité de logement que ce soit en famille d’accueil, en auberge de jeunesse ou en appartement privé. Nous nous chargeons également d’organiser votre restauration en demi pension ou pension complète.
– Organisation de vos trajets A/R et de vos transports sur place : que ce soit en train, en avion ou en car, MAIKO s’occupe pour vous de trouver les transports aller-retours depuis votre ville de départ vers la destination européenne choisie. Que ce soit en bus privé ou en taxi, nous organisons également vos transferts dès la sortie de l’aéroport jusqu’à votre hébergement ainsi qu’à votre retour de mobilité. Nous prévoyons également de vous remettre vos titres de transport pour toute la durée de votre séjour et ce dès votre arrivée.
– Choix de vos activités culturelles : pour profiter pleinement de votre expérience européenne, nous vous organisons des cours de langue, des visites et activités culturelles à vivre pendant votre séjour. Nous pouvons également profiter des temps libres pour prévoir des échanges avec des élèves d’établissements scolaires locaux lors de cours ou de rencontres sportives.
UNE ACTION INDIVIDUALISEE
– Remise d’un “Kit de Bienvenue” personnalisé : Afin de faciliter le déroulement de votre mobilité et pour que vous partiez l’esprit tranquille, nous vous remettons un Kit de Bienvenue incluant toutes les informations nécessaires à votre séjour. Vous disposerez donc d’un guide sur mesure avec : le nom des contacts et adresses de vos familles d’accueil et autres hébergements, les horaires et lieux de stages avec les précisions utiles (tenue vestimentaire, tuteur, etc.), les activités organisées par no experts et toutes les informations pratiques comme les transports, trajets, aides linguistiques et culturelles.
– Accompagnement personnalisé lors du premier jour de stage : nous pouvons vous assister lors du premier jour de stage afin de faciliter l’intégration des élèves en entreprise et coordonner la signature des conventions de stage.
– Evaluation hebdomadaire des stages : toutes les semaines, nous effectuons une suivi personnalisé sur le déroulement du stage pour chacun des participants en contact direct avec les entreprises. Nous nous assurons de l’adéquation des missions confiées respect à la formation des élèves, mais aussi du bon comportement et de la bonne entente entre les élèves et l’entreprise.
– Une équipe joignable tout au long de votre mobilité : une mobilité de groupe est énergique mais peut également être stressante. Notre proximité nous permet donc de résoudre toute stuation conflictuelle durant le stage ainsi que tout problème lié à la santé ou au bien-être des participants. En cas d’urgence, votre référent sera toujours dsponible à un numéro sur lequel vous pourrez le joindre 24h/24H et 7j/7j.
UN AVAL INDIVIDUALISE
– Des assurances pour vos mobilités Erasmus+ et voyages scolaires : durant l’organisation d’un séjour, il est essentiel de penser à la sécurité du groupe et aux éventuels contretemps qui pourraient survenir. Retard de vol, accident, maladie ou urgence familiale, nous pouvons vous proposer des formules d’assurance adaptables à vos besoins et vous assurons un accompagnement individualisé si vous avez besoin de nous.
– Un kit spécifique de suivi des élèves en temps réel et jusqu’au dernier moment : dès le début de la mobilité, nous partageons avec les référents Erasmus+ un document commun qui nous servira de navette afin de communiquer en temps réel sur le bon déroulement des stages ; vous pouvez ainsi suivre et vous assurer de la qualité des stages du premier jour jusqu’à la dernière évaluation hebdomadaire.
– Une gestion personnalisée de vos documents administratifs : à la fin de votre mobilité, MAIKO vous propose de vous assister dans la gestion des signatures des conventions . Si vous éprouvez des difficultés organisationnelles ou linguistiques, nous vous accompagnons auprès de chaque entreprise partenaire afin de réaliser les bilans de stages.
– Un bilan à chaud puis à froid de notre collaboration : en aval de votre mobilité, MAIKO reste bien sûr à votre disposition pour répondre à toute information manquante ou réclamation comme une convention incomplète ou un vêtement oublié dans une famille d’accueil. Mais plus qu’une assistance post-mobilité, nous vous encourageons surtout à partager et à envisager avec nous une collaboration à long terme en apprenant de notre expérience commune ; les temps de partage à chaud puis à froid ainsi que l’expression d’axes d’amélioration seront autant d’apports qui nous permettrons de construire avec transparence un partenariat constructif et serein.