METHODOLOGIE

UN AMONT INDIVIDUALISÉ

1 – Evaluation de votre projet : nous préparons avec vous la faisabilité de votre mobilité selon le pays de destination, le nombre de participants, élèves comme accompagnateurs, la durée du séjour, la période, les secteurs d’activité concernés, l’organisation d’activités linguistiques et culturelles, les types d’hébergements, tout cela dans le respect de votre budget.

2 – Recherche des entreprises pour placement en stage : le stage est une clé majeure de la réussite d’un projet de mobilité. MAIKO compte de nombreuses entreprises partenaires avec lesquelles nous sommes certains de vous proposer des stages qui correspondent aux formations et aux missions attendues, quelles que soient votre secteur d’activité.

Nous définissons au préalable les missions du stage idéal correspondant à votre filière professionnelle et au secteur d’activité recherchés.

Nous ciblons ensuite les entreprises grâce à un travail prospectif sur l’ensemble de nos partenaires avec souci d’adéquation des missions.

Nous soumettons les candidatures des futurs stagiaires suite à un travail collaboratif avec vous sur la rigueur et la pertinence des CV des élèves pour présentation aux entreprises et confirmation des stages. Nous vous aidons à perfectionner les CV afin de les rendre plus attractifs aux yeux des futurs « recruteurs ».

Nous validons les entreprises qui vous accueillerons avec définition définitive des missions, des horaires de stage et préparation des conventions de stage le cas échéant.

Nous confirmons les stages de manière ferme par la réception des lettres d’intention de la part des entreprises et procédons enfin à la définition finale du lieu des hébergements en fonction des lieux de stages

3 – Réservation de vos hébergements : Une fois trouvées les entreprises d’accueil pour les stages, l’étape suivante est la réservation des hébergements qui doivent être situés au plus près des lieux de stages. Grâce à nos partenaires dans de nombreuses villes en Europe, nous vous assurons une qualité de logement que ce soit en famille d’accueil, en auberge de jeunesse ou en appartement privé.

Nous définissons également des conditions personnalisées ; des élèves peuvent avoir le même lieu de stage ou certains d’entre eux peuvent avoir plus d’accointances pour vivre leur séjour ensemble dans le même logement ; dans ces cas, et avec votre accord, nous personnalisons la composition des groupes dans les logements pour le bien-être de tous.

4 – Nous portons une attention particulière au régime alimentaire : hormis le choix d’une demi-pension (rythme des repas à choisir) ou d’une pension complète, nous adaptons le régime alimentaire aux spécificités culturelles ou religieuses de chacun ; il suffit seulement d’anticiper vos impératifs pour les mettre ne place…

5 – Organisation de vos trajets A/R et de vos transports sur place : que ce soit en train, en avion ou en car, MAIKO s’occupe pour vous de trouver les transports aller-retours depuis votre ville de départ vers la destination européenne choisie. Que ce soit en bus privé ou en taxi, nous organisons également vos transferts dès la sortie de l’aéroport jusqu’à votre hébergement ainsi qu’à votre retour de mobilité. Nous prévoyons également de vous remettre vos titres de transport pour toute la durée de votre séjour et ce dès votre arrivée.

6 – Choix de vos activités linguistiques et culturelles : pour profiter pleinement de votre expérience européenne, nous vous organisons des cours de langue, des visites et activités culturelles à vivre pendant votre séjour. Nous pouvons également profiter des temps libres pour prévoir des échanges avec des élèves d’établissements scolaires locaux lors de cours ou de rencontres sportives.

UNE ACTION INDIVIDUALISÉE 

1 – Remise d’un “Kit de Voyage” personnalisé : Afin de faciliter le déroulement de votre mobilité et pour que vous partiez l’esprit tranquille, nous vous remettons avant votre départ un Kit de Voyage incluant toutes les informations nécessaires à votre séjour. Vous disposerez donc d’un guide sur mesure avec : le nom des contacts et adresses de vos familles d’accueil et autres hébergements, les horaires et lieux de stages avec des précisions utiles (tenue vestimentaire, tuteur, etc.), les activités organisées par nos experts et toutes les informations pratiques comme les transports, trajets, aides linguistiques et culturelles.

2 – Accompagnement personnalisé lors du premier jour de stage : si vous éprouvez des soucis organisationnels ou tout simplement linguistiques, nous pouvons vous assister lors du premier jour de stage afin de faciliter l’intégration des élèves en entreprise et coordonner la signature des conventions de stage.

3 – Evaluation hebdomadaire des stages : toutes les semaines, nous effectuons un suivi personnalisé sur le déroulement du stage pour chacun des participants en contact direct avec les entreprises. Nous nous assurons de l’adéquation des missions confiées respect à la formation des élèves, mais aussi du bon comportement et de la bonne entente entre les élèves et l’entreprise.

4 – Une équipe joignable tout au long de votre mobilité : une mobilité de groupe est énergique mais peut également être stressante. Notre disponibilité nous permet donc de résoudre toute situation conflictuelle durant le stage ainsi que tout problème lié à la santé ou au bien-être des participants. En cas d’urgence, votre référent sera toujours joignable à un numéro sur lequel vous pourrez le joindre 24h/24H et 7j/7j.

UN AVAL INDIVIDUALISÉ

1 – Des assurances pour vos mobilités Erasmus+ et séjours linguistiques : durant l’organisation d’un séjour, il est essentiel de penser à la sécurité du groupe et aux éventuels contretemps qui pourraient survenir. Retard de vol, accident, maladie ou urgence familiale, nous pouvons vous proposer des formules d’assurance adaptables à vos besoins et vous assurons un accompagnement individualisé si vous avez besoin de nous.

2 – Un kit spécifique de suivi des élèves en temps réel et jusqu’au dernier moment : dès le début de la mobilité, nous partageons avec les référents Erasmus+ un document commun qui nous servira de « navette » commune afin de communiquer en temps réel sur le bon déroulement des stages ; vous pouvez ainsi suivre et vous assurer de la qualité des stages du premier jour jusqu’à la dernière évaluation finale.

3 – Une gestion personnalisée de vos documents administratifs : à la fin de votre mobilité, MAIKO vous propose de vous assister dans la gestion des signatures des conventions. Si vous éprouvez des difficultés organisationnelles ou linguistiques, nous vous accompagnons auprès de chaque entreprise partenaire afin de réaliser les bilans de stages.

4 – Un bilan à chaud puis à froid de notre collaboration : en aval de votre mobilité, MAIKO reste bien sûr à votre disposition pour répondre à toute information manquante ou réclamation comme une convention incomplète ou un vêtement oublié dans une famille d’accueil. Mais plus qu’une assistance post-mobilité, nous vous encourageons surtout à partager et à envisager avec nous une collaboration à long terme en apprenant de notre expérience commune ; les temps de partage à chaud puis à froid ainsi que l’expression d’axes d’amélioration seront autant d’apports qui nous permettrons de construire avec transparence un partenariat constructif et serein.